Soru 1
Soru arşivi yükleniyor…
Soru arşivi yükleniyor…
Sorular yükleniyor…
Sınav ve konu sorularıyla çalış. Cevabını kontrol et, zorlandığın soruları kaydet ve yeniden çöz.
325 sorunun metninde arama yapabilirsin.
İlerleme yükleniyor…
Bir seçeneği işaretlediğinde cevap gösterilir. Klavyede Tab ile sorulara, ok tuşlarıyla seçeneklere geçebilirsin.
Kendi cevabını düşün, sonra yayımlanmış cevapla karşılaştır. Değerlendirmeyi sen yaparsın.
İlerleme yükleniyor…
Bir mesleği yapan kişinin, o mesleğin amaçlarını yerine getirebilmek için belli bilgi, beceri ve davranış niteliklerine sahip olması gerekir. Bu üç öğeyi topluca yeterlik olarak da tanımlamak mümkündür.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Sekreter, mesleğe ilişkin bilgi ve becerilere sahip ve bunları davranışa dönüştürebilen, kişisel amaçları ile çalıştığı örgütün amaçlarını uyumlaştırabilen bir profesyoneldir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Türkiye’de ilk stenografi, Avram Benaroya tarafından ve Duploye sisteminden esinlenerek hazırlanmış ve 1928 yılında uygulanmaya başlamıştır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Belgeler, ilk sistemli sekreterlik hizmetlerinin Eski Mısır ve Yunan toplumlarında verildiğini belgeliyor.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Nitelikli büro elemanlarına duyulan ihtiyacı karşılamak üzere ilk kez 1956 yılında Amerika’dan gelen uzmanlar tarafından Ankara’da 30 kız öğrenciden oluşan iki yıl süren lise ve dengi okul mezunları için sekreterlik programı açılmıştır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
İlk sekreterler birliği 1942 yılında “Uluslararası Sekreterler Birliği” adıyla Amerika’da kurulmuştur.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Ülkemizde de her yıl 4–11 Haziran tarihleri Sekreterler Haftası olarak kutlanmaktadır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Sekreterlik hizmetlerinde kadınların çalışmaya başlaması 1870’li yıllarda görülmektedir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Sorumluluk Düzeyi 1 Bu sorumluluk düzeyinde sekreter, yöneticisinin özel yönergeleri altında her gün gerçekleşen işleri yapmaktan sorumludur. Bu sorumluluk düzeyinde çalışan bir sekreter; • Klasik cevapları olan rutin telefon görüşmelerini gerçekleştirir veya ziyaretçileri ilgili personelle görüştürür. • e-postaları kontrol eder, ilgilileri bilgilendirir ve duyuruları gönderir. • Yöneticinin ajandasını düzenler, randevuları verir ve ziyaretçilerin yönetici ile biraraya gelmesi için ortamı hazırlar. • Yöneticisinin imzası ile gidecek belgeleri şekil ve dilbilgisi açısından gözden geçirir. • Yöneticinin yazışmalarının şekil ve içerik olarak doğruluğundan sorumludur. Bu nedenle yöneticinin imzası ile gidecek tüm belgeleri şekil ve içerik açısından gözden geçirirler. • Şirket içi rutin evrak işlerini yürütürler. Giden-gelen evrakı takip eder, kayıtları tutarlar. • Yazıları yazar, dikte alır, dikteyi yazılı metne dönüştürür ve dosyalamayı gerçekleştirirler.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Sorumluluk Düzeyi 3 Rutin olamayan durumlarda inisiyatif kullanırlar. Amaçları, yazılı olmayan politikaları kapsayan faaliyetleri, yönergeleri yorumlar ve uyum sağlarlar. Bu sorumluluk düzeyinde iş gören bir sekreter; • Yöneticisinin görüşüne sunmak üzere kendi inisiyatifi ile genel büro politikaları ve idari sorunlar hakkında rapor hazırlayabilir. • Konferans, yazışma, görüşme, toplantı, telefon görüşmeleri için yönetici tarafından ihtiyaç duyulan materyalleri sezinler ve hazırlar. • Çeşitli yayınları izler, okur ve faaliyete geçer veya önemli olanları yöneticisine ve diğer çalışanlara iletir. • Özel veya bir kerelik raporları, özetleri hazırlar veya genel yönergeye dayanarak gelen evrakı yanıtlar. • Yeni prosedürler üzerine alt düzey sekreterlere önerilerde bulunabilir. • Periyodik veya özel raporlar için çalışanlardan gerekli olan bilgileri isteyebilir. • İş yükünü göz önüne alarak personelin iş programlarını değiştirebilirler. • Büro donanımını seçerler.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Bölüm ya da Kat Sekreteri: Büyük bir kurum ya da işletmenin (şirketin) herhangi bir bölümünde çalışan sekreterdir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Genel Müdür Sekreteri: Bir kurum ya da işletmenin (şirketin) en üst düzey yöneticisinin sekreteridir. Bu görevi üstlenecek sekreterin iyi bir eğitim almış olması, iyi derecede yabancı dil bilmesi, yaratıcı, inisiyatifini kullanabilen, düzgün görünümlü bir kişi olması gerekir. Genel müdür sekreteri, müdürün vereceği tüm görevlerden sorumludur; kontrole gerek kalmaksızın tüm işlerin üstesinden gelebilmektedir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Ülkemizde sekreterler için tek uzmanlık eğitimi verilen alan tıp sekreterliğidir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Üyelik Sekreteri: Üyelik listesini oluşturur ve takip eder, aidat ve bağış kaydını tutar, dernek üyelerine bilgi verirler. Yeni üye kaydeder ve onların üyelik kartlarını hazırlar. Üyeliğin hak ve sorumluluklarını açıklar. Sorun ve şikâyetleri dinler ve diğer üyelere bilgi aktarır. Listesinde bulunan kişilere derneğin gazete ve diğer yayınlarını gönderirler. Aylık finansal rapor hazırlar ve dağıtabilirler. Üyelik kayıtlarını gözden geçirebilir, aidat gecikmelerinin listesini oluşturabilir, başkanı bu konularla bilgilendirirler.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Raportör sekreter, yönetim kurulu bulunan büyük işletmelerde yönetim kurulu başkanının sekreterliğini yapar. Raportör sekreterin diğer bir adı da yönetim kurulu sekreteridir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Teknik Sekreter: Mühendislik alanında hizmet veren kuruluşlarda sekreterlik hizmetlerini yerine getiren sekreterlerdir. Teknik sekreterler, endüstri ve yönetimle ilgili işlevleri üstlenmekte, genellikle mühendisliğin teknik asistanı durumunda bulunmaktadır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Bir koç olarak yönetici asistanı; yöneticisinin, • Daha iyi ve etkin kararlar vermesine, • Liderlik yapmasına, • Etkileşime geçtiği herkesle etkin iletişim kurmasına, • Çok çeşitli ve birbirinden farklı kişilerle etkin biçimde çalışmasına, • İş yaşamı ile ve özel yaşamını dengelemesine yardım eder. • İstediği sonuçlara ulaşabilmesi için ortam hazırlar, eyleme geçmesine ve davranışsal değişiklikler yapmasına destek olur. • Kariyerinde ve işinde öne geçmesini, • İlişkilerini geliştirmesini, • Yaşamını kolaylaştırmasını, • Stresini azaltmasını, • Daha etkin bir yönetici veya işadamı/kadını olmasını sağlamak için çalışır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Mükemmel bir yönetici koçu olmak için yönetici asistanın yapması gerekenler; • Yöneticiyi sizi bilgilendirmesi için cesaretlendirme, • Yöneticiye brifing verme, • Sorun çıkaran değil, sorun çözen biri olma, • Yöneticinin sorun çözmesine yardımcı olma, • Yöneticinin değişen iş önceliklerinin nabzını tutma, • Yöneticinin ajandasını düzenleme, • Sorun çıkmasını önleme, • Herhangi bir anda durum raporu vermeye hazır olma, • Etkin iletişim kurabilme, • Aktif dinleme, • Güçlü sorular sorma, • Önerilerde bulunma, • Şikâyet ve söylentileri iletme, • Güven ve yakınlık oluşturma, • Yöneticinin zayıf noktalarını ve hatalarını kapatma, • Gerektiğinde yöneticiye “Hayır” diyebilme, • Yöneticiye tercüman olma-netleştirme, • Yöneticiyi takdir etme,• Yöneticinin sırdaşı olma, • Yöneticinin hedefleri için destek verme.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Başarılı bir sekreterin sahip olması gereken temel özellikler "kişilik özellikleri" ve "mesleki özellikler" olmak üzere iki gruba ayrılır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Kişilik, bireylerin kendilerine özgü özelliklerini ve bu özellikler arasındaki ilişkileri; kişinin diğer insanlara ve durumlara uyum gösterme tutumunu kapsayan bir kavram olarak düşünülmelidir. Kişilik; bir insanın bütün ilgilerinin, niteliklerinin, yeteneklerinin, konuşma tarzının, dış görünümünün ve çevresine uyum tarzının özelliklerini özetleyen bir kavramdır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Yapılan araştırmalarda sekreter sorumluluk sahibi olmalı, güler yüzlü ve nazik olmalı, mesleğini sevmeli, düzenli, tertipli, pratik olmalı, sır saklayabilmeli, temiz olmalı, dürüst olmalı, kendini yenileyebilmeli, saygılı olmalı, dedikodu yapmamalı, sağlıklı ve iyi görünümlü olmalı, hoşgörülü olmalı, sabırlı olmalı, sadık olmalı, soğukkanlı olmalı, prezantabl olmalı, alçakgönüllü olmalı sonucu elde edilmiştir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Mesleki bilgi ve becerilere sahip olmak sekreterin başarısı için gereklidir, ancak yeterli değildir. Yazışmalar konusunda bilgili olmanız, büro makinelerini kullanabilmeniz tek başına ya da birlikte sizin başarıya ulaşmanız için yeterli değildir. Yabancı dilden Türkçeye çok başarılı çeviriler yapan ama arkadaşları ile uyumsuz bir sekreter başarılı olamaz. Sekreterliğin iş hayatındaki önemi ve gerekliliği, sekreterin pek çok kişisel özelliğe sahip olmasını gerektirmektedir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Sekreterin güler yüzlü olmasının, ilişkilerin olumlu olmasına büyük etkisi vardır. Gülümsemesini beceremeyen bir sekreter başarısızlığa da hazır olmalıdır. İş yerinin ilk karşılaşılan temsilcisinin sekreter olduğu düşünülürse, gelen ziyaretçilerin güler yüzle ya da asık suratla karşılanmalarının ya da telefon konuşmalarında gülümsemenin yaratacağı olumlu-olumsuz farkı kestirmek zor olmayacaktır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Prezantabl kelimesinin Türk Dil Kurumu'nun sözlüğündeki anlamı "sunulabilir". Günlük dilde sözcük, eli, yüzü düzgün mümkünse güzel ve bakımlı çalışan olarak tanımlanabilir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Sekreterler açısından prezantabl olmayı; örgütü temsil edebilme yeteneğine sahip olma, dış görünüşüne, kişisel temizlik ve bakımına önem verme, giyimine profesyonel ortam çerçevesinde özen gösterme olarak tanımlayabiliriz.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
SIK SORULAN SORULAR
Bu derste 164 çoktan seçmeli, 0 görselli ve 161 kısa cevaplı soru bulunuyor. Her soru türü en fazla 25 soruluk sayfalara ayrılır.
Çoktan seçmeli ve görselli sorularda bir seçeneği işaretlediğinde doğru cevap gösterilir. Kısa cevaplı sorularda önce cevabını düşün, sonra kaynak cevabı açıp kendini değerlendir. Zorlandığın soruları yeniden çalışabilir, ilerlemeni aynı tarayıcıda sürdürebilirsin.
Hayır. Yılı ve sınav türü doğrulanabilen kayıtlarda bu bilgi soru kartında gösterilir. Arşiv, tüm yılların eksiksiz resmî sınav kitapçığı olarak değerlendirilmemelidir.