Yayımlanmış cevap
Form hazırlanırken çeşitli hususlara dikkat etmek gerekir:
• Formun hangi kuruluşa ait olduğu formun üst kısmına ilgili örgütün ismi yazılarak
belirtilmelidir: “Ulaştırma ve Alt Yapı Bakanlığı”; “Personel Müdürlüğü” gibi.
• Formun üst kısmında bir başlığı olmalıdır. Bu başlık formun hangi iş için kullanılacağını belirtir. “Memurlar İçin Yıllık İzin İstek Formu” gibi.
• Formdaki sorular tutarlı bir sıra izlemelidir. Örneğin adı, soyadı, baba adı, anne
adı gibi.
• Uluslararası standartlara göre kabul edilen A, B, C standart boy kağıtlar kullanılmalıdır.
• Formda bilimsel, hukuksal, tıbbi ya da teknik sözcüklere yer verilmemelidir. Bu tip
sözcükleri herkesin bilmesi olağan değildir.
• Formun doldurulmasına ve kullanılmasına ilişkin bir “Açıklama” bulunmalıdır.
• Yazıların yazılacağı, kayıtların yapılacağı ve cevapların verileceği boşluklar, satır
araları ve sütunlar soru ya da cevaplama için uygun ve yeterli genişlikte olmalıdır.
• Form görüntü olarak karmaşık olmamalı; ilk bakışta “kolay doldurulabilir” duygusu yaratmalıdır.
• Sorular formu dolduranın kolayca anlayıp doğru cevap verebileceği biçimde olmalıdır.
• Formun en alt kısmında formun ilk kullanılmaya başlandığı tarih, formun numarası, stok numarası, formun son basıldığı tarih ve kaç adet basıldığına ait bilgiler bulunmalıdır. (Matbu formlar için)
• Form daktilo makinası ile doldurulacaksa çizgiler ve cevap boşlukları makina aralığı ve harf genişliği göz önünde tutulmalıdır.