Soru arşivi yükleniyor…
Sorular yükleniyor…
Sınav ve konu sorularıyla çalış. Cevabını kontrol et, zorlandığın soruları kaydet ve yeniden çöz.
506 sorunun metninde arama yapabilirsin.
Kendi cevabını düşün, sonra yayımlanmış cevapla karşılaştır. Değerlendirmeyi sen yaparsın.
İlerleme yükleniyor…
- Elektronik belge yönetiminde bilgi, yetkinlik ve beceri eksikliği, - Elektronik belge yönetimi için standartların, uygulamaların ve prosedürlerin olmaması, - Kurumlarda, elektronik belge yönetimi konusunda danışmanlık vermede ve uygun donanım ve yazılım
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Eğitim konuları, - Belgelerin önemi, - Hangi belgelerin elektronik belge olduğu, - Personel sorumlulukları, - EBYS’nde elektronik belgelerin kaydedilmesi, - Elektronik belge güvenliği, - Elektronik belgeler için uygun üstveri kaydını kapsamalıdır
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Koruma stratejileri, elektronik belgelerin özgün bir şekilde muhafaza edilmesini ve aynı şekilde kullanıma sunulmasını garanti etmeye yönelik ilke ve uygulamalardan oluşan stratejileri kapsar.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Depolama ortamlarını seçerken, - Saklama planlarında belirlenmiş, saklanması onaylanmış belgelerin hacmi ve türü, - Elektronik belgeleri elde bulundurmak için gerekli bakım hususları, - Elektronik belgelere erişim ve depolama maliyeti, - Elektronik belgelerin geri iletimi için erişim zamanı, - Elektronik belge yönetim sistemine bağlı olarak zaman içinde elektronik - belgelere erişebilirlik, - Depolama ortamının taşınabilirliği, Depolama ortamlarının, mevcut standartlara uygunluğu dikkate alınmalıdır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Sisteme giriş, erişim hakları, kullanıcı profilleri, kullanıcı roller, kullanıcı grupları, elektronik belgelere erişim haklarının atanması ve uygulanması, bilgi edinme hakkı ve özel hayatın korunması ve denetim unsurlarıyla ilgili prosedürler oluşturulmalıdır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Fonksiyonel gereksinimler, - Belgelerin kayıt edilmesi - Belgelerin depolanması - Kâğıt belgelerin yönetimi - Belgelerin görüntülenmesi - Üstveri kaydı - Belgelerin ilişkilendirilmesi - Çevrebirimi aygıtları - Rapor yazdırma - Elektronik imza - Yönetim fonksiyonları - Yönetim dosya planı - Denetim - Yedekleme / Kurtarma / Geri Almadır
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Altyapı (işletim sistemleri, veri tabanları, e-posta web sunucusu) - XML içeri alma /dışarı aktarma - Web tabanlı (güvenlik, erişim kontrol listeleri (ACL), kimlik doğrulama, içerik şifreleme, güvenlik katmanı (SSL) - Ölçeklenebilirlik - Kullanım kolayl
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Kurumun yapısına ve fonksiyonlarına uygunluk, - Sınırsız seviyede hiyerarşinin tanımlanması, - Dosya planında yer alan öğelerin adlandırılmasında alfabetik ve/veya nümerik karakterlerin, - Kullanımına imkân sağlaması, - Kontrollü veri girişi, - Dosya ta
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
İki nedeni vardır. Bunlar, 1. Hedeflerin ölçülmesidir. Bu projenin sağladığı faydaların bir kanıtı olarak proje paydaşlarına ve üst yöneticilere raporlaştırılarak gösterilebilir. Diğer taraftan istenen hedeflerde başarısızlık söz konusu olduğunda bunun nedenleri yine raporlara yansıtılmalıdır. 2. Hedeflerin ve gereksinimlerin önceden bilinip EBYS’nin bu hedef ve gereksinimlere göre şekillendirilmesidir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Saklama planları, EBYS’ndeki herhangi bir belgenin ne kadar süre sistemde kalacağını ve saklama süresinin sonunda belgenin nasıl bir işlem göreceğini tanımlar ve elektronik belgeleri yaşam döngüleri boyunca kontrol etmeye yarar. Hangi tür elektronik belgenin, ne kadar süre saklanacağının ve yaşam döngüsünün sonunda belgeyle ilgili kararın verilmesinde saklama planları rol oynar.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Saklama planları, sistemde yer alan herhangi bir eleman (seri, klasör veya dosya) ile ilişkilendirilebilmelidir. Saklama planları, sisteme dahil edilen her bir elemana ait referans numarası ve tanım bilgisi, saklama süresi, tasfiye işlem tanımı, gerekçe ve yasal dayanakları içermelidir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Tasfiye işlem tanımları, - Sürekli Saklama: Sistem içerisindeki herhangi bir elemanın saklama kriterlerinden bir veya birkaçı nedeniyle sürekli saklanacağını ve hiçbir şekilde imha edilmemesi gerektiğini ifade eder. - Değerlendirme: Elektronik belgenin ileri bir tarihte değerlendirileceğini ve tasfiye kararının bu değerlendirmeye göre verileceğini ifade eder. - İmha: Elektronik belgenin saklama süresi dolduğunda tekrar kullanılamayacak şekilde yok edilmesini gösterir. - Transfer: Elektronik belgenin saklama süresi dolduğunda üretildiği kurumdan bir başka kuruma aktarılmasını gösterir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Kurumun elektronik belge yönetimi ihtiyacına cevap verebilecek, kurumsal etkinliklerin kapsamına uygun bir EBYS geliştirme işi genel olarak aşağıdaki adımları içerir: 1. Olurluk incelemesi geliştirme 2. Sistemi planlama 3. İhtiyaç analizi tasarlama 4. Sistemi tasarlama 5. Sistemi uygulama 6. Sistem bakımı 7. Gözden geçirme ve değerlendirme
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Kurumlarda üretilen ve/veya üretilmesi muhtemel elektronik dokümanların belge niteliğinin korunabilmesi için gerekli standartların belirlenmesi amacıyla Türk Standartları Enstitüsü tarafından TS-13298 Elektronk Belge Yönetimi (Haziran 2009) standardı yayımlanmıştır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
İhtiyaç değerlendirmesi adımı, yeni bir belge yönetim programı uygulamaya veya mevcut sistemi güncellemeye gerek olup olmadığını belirlemede yeterli bilgi toplamak için tasarlanmıştır. Değişiklik yapmanın nedenlerini, mevcut yapının güçlü ve zayıf yanlarını yeni yapıyla kıyaslayarak değerlendirilmesini kapsar.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
• Belge aramada zaman tasarrufu • Bilgiyi daha doğru elde etme • Belge gizliliğinin sağlanması • Kontrollü belge erişimi • Azalan personel giderleri • Depolama maliyetindeki azalma
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Sistemi planlama yöneticilerden alınan yetkiyle başlar. Yürütülecek olan proje, bir elektronik belge yönetim sistemini güncellemek ya da yeniden kurmak olabilir. Alınan proje ne olursa olsun sonuçta başarıya ulaşmak bir başka ifadeyle tüm paydaşlar ve kurum için yararlı bir ürün ortaya koymak iyi bir sistem planlaması gerektirir. Karar verilen projeye başlamadan önce projenin nasıl gerçekleştirileceği kararı verilmelidir. Projede görev alacak insan kaynağı sayısı, projenin büyüklüğü, kapsamı, projenin aciliyeti veya karmaşıklığı genellikle belirleyici faktörler olacaktır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Herhangi bir EBYS projesi tamamlandığında teslim edilecek ana unsur tamamen işlevsel bir EBYS’dir. Bunu yanında aşağıdakilerin tamamı ya da bir kısmı teslime dâhil edilebilir: • Yeni bir kayıt yönetim politikası raporu, • Bir değerlendirme politikası ve elektronik kayıtlar için prosedürler, • Kurumsal bilgi oluşturulma ve yönetimi için bir takım prosedürler, • Tüm personel için yeni bir eğitim programı, • Yeni sistemin etkinliğini ölçmek için yeni bir performans yönetim şeması, • Hayati belgeler ve afet planlaması için program veya politika
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
• Proje yöneticisi • Proje hedeflerinin sağlanması ve kaynakların verimli yönetilmesi için bir heyet • Proje sürecinde mevcut çalışmaları izlemek üzere bir yönetim ekibi • Çalışmaları günü gününe yürütmek için personel, uzman.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Temel olarak ihtiyaçlar iki ana grupta incelenebilir: • İşlevsel İhtiyaçlar: Sistem ile çevresi arasındaki iletişimi belirleyen ihtiyaçlardır. İşlevsel ihtiyaçlar ayrıca sistemin herhangi bir durum karşısındaki davranışını belirler. • İşlevsel Olmayan İhtiyaçlar: Kullanıcı sorunundan bağımsız olarak çözülmesi gereken sorunlar işlevsel olmayan ihtiyaçlar olarak tanımlanır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Testlerin amacı, sorunsuz ve hatasız çalışan, doğru sonuçlar üreten, sağlam bir sistem ortaya çıkmasını sağlamaktır. Bu yüzden hata ya da kusur bulabilmek testler gerçekleştirilir. Yapılan bu testlerin, deneme testleri ve kabul testleri olmak üzere iki türü vardır: • Deneme Testleri: İşlevlerin doğru bir şekilde yerine getirilip getirilmediğini anlamak için yapılır. • Kabul Testleri: Sistemin istendiği gibi çalıştığını kullanıcıya ya da kurumun üst yöneticilerine kanıtlandığı testlerdir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Her sistemde olduğu gibi EBYS’nde de bakım aşaması söz konusu olduğunda aşağıdaki bir takım riskler göz ardı edilmemelidir: • Geliştirme ve test ortamının bulunması, • Personel devamlılığı, • Personel deneyimi, • Eski teknolojinin getirebileceği zorluklar, • Müşteri memnuniyetsizliği, • Eski yazılıma değişiklik uygulamanın güçlüğü, • Eski yazılımı yeniden geliştirme arzusu.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Bir elektronik belge yönetiminin uygulanmasında genel olarak aşağıdaki adımlar izlenir: • Mevcut durumun değerlendirilmesi • Değişim yönetim planlarının geliştirilmesi ve uygulanması • Performans göstergelerini içeren olurluk incelemesi geliştirmek
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Aşağıdaki nedenlerden dolayı kapasite geliştirme stratejileri uygulanabilir: • Elektronik belge yönetiminde bilgi, yetkinlik ve beceri eksikliği, •Elektronik belge yönetimi için standartların, uygulamaların ve prosedürlerin olmaması, • Kurumlarda, elektronik belge yönetimi konusunda danışmanlık vermede ve uygun donanım ve yazılım belirlemede uzman yetersizliği,
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Elektronik belge yönetimi kapsamında çalışanlara yönelik uygulanacak eğitimler aşağıdaki konuları kapsamalıdır: • Belgelerin önemi, • Hangi belgelerin elektronik belge olduğu, • Personel sorumlulukları, • EBYS’nde elektronik belgelerin kaydedilmesi, • Elektronik belge güvenliği, • Elektronik belgeler için uygun üstveri kaydı.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?