Soru arşivi yükleniyor…
Sorular yükleniyor…
Sınav ve konu sorularıyla çalış. Cevabını kontrol et, zorlandığın soruları kaydet ve yeniden çöz.
506 sorunun metninde arama yapabilirsin.
Kendi cevabını düşün, sonra yayımlanmış cevapla karşılaştır. Değerlendirmeyi sen yaparsın.
İlerleme yükleniyor…
Kimi kullanıcılar belgeler üzerinde okuma, yazma, değiştirme yetkisine sahip, kimi kullanıcılar ise sadece belgeleri görüntüleyebilmesi yetkisine sahiptirler.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Resim (Seçime göre renkli, siyah-beyaz veya gri tonlarda ve çeşitli formatlarda) - Taşınabilir dosya formatı anlamına gelen PDF (Portable Document Format) - Salt metin - Biçimlendirilmiş belge (yapılandırılmış dosya) - Veritabanı kaydı - Üretilmiş yazıl
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Dosya genel özellikleri - Dosya tasnif planı - Saklama planı - Birim tanımları - Seri tanımları - Klasör/Dosya tanımları - Belge tanımları - Belge bileşeni tanımları - Kullanıcı profil tanımları - Kullanıcı rol tanımları - Kullanıcı grup tanımları - Güvenlik seviye tanımları - Tasfiye işlem tanımları - sistem kullanımı
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Aranan belgelere ulaşılması ve bu belgelerin görüntülenmesi son derece kolaylaşmaktadır. Aksi halde istenen belgeye ulaşılmasında güçlüklerle karşılaşılacaktır. Üstveri tanımlanmış belgelerin özgünlüğü de sağlanmış olmaktadır. Aksi halde benzer yapıdaki belgeleri birbirinden ayırmak olanaksız hale gelmektedir. Kişisel bilgisayarlarında bile çok sayıda belgeyle çalışmak durumunda olanlar, bu konuda üstveri tanımlamalarından yararlanmaktadırlar.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- elektronik belgeleri koruyucu kurumsal ihtiyaçları belirlemek - elektronik Belgelerin çoğaltılması - elektronik belgeleri koruyucu sertifikaların belirlenmesi - elektronik Belgelerin korunmasıyla ilgili önlemler hakkında bilgi - Belge talepleri ve elektronik Belgelerin transferi - elektronik belgeleri arşivleme gerekleri.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- EBYS’nin bütünlüğü ve güvenilirliği - Kullanım özellikleri - Performans, izleme ve ölçeklenebilirliği - Veri depolama özellikleri
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Kamu ya da özel sektörde ihtiyaçlar belirlenirken, belge yoğunluğu esas alınarak uygun kapasite ve performansa sahip donanım ve kolay veri girişi-çıkışı yapılabilen yazılım seçimi yapılıdır. Bunların kolay izlenebilmesi, kontrol edilebilmesi, hataya olanak tanımaması gibi ölçütler dikkate alınmalıdır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Kendi faaliyetlerinin yürütülmesi sırasında belge üreten ve saklayan kişi veya kurumlar bir belgenin provenansını oluşturur. Provenans prensibi ise; aynı provenansa (kaynak, köken, menşe) sahip belgelerin, başka bir provenansa sahip olanlarla karıştırılmaması gerektiğini öngören temel ilke. Fonlara Saygı (respect des fonds) olarak da anılır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Provenans, belgelerin yaşam sürecinin her döneminde kim belgeden sorumluysa, bunun kayıt altına alınmasıyla ilgilidir. Dolayısıyla, belgenin içeriğinde ve üstveri bilgilerinde herhangi bir değişiklik yapılması durumunda, bunun EBYS’de kim tarafından gerçekleştirildiğinin bilinmesinin önemi büyüktür. Ayrıca, bu ilkeye göre, bir belge çoğaltılıp değiştirildiğinde, bu belgenin artık bir başka belge olması gerekmektedir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Silinme ya da bozulma nedeniyle işletmeleri veri kaybına uğratmamaları için ve başka işletmelerin ya da kişilerin eline geçmemeleri için korunmak zorundadırlar.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Elektronik sistemde bulunan belgelerin doğal afet riskine karşı güvenliğini sağlayıcı ve özgünlüğünü koruyucu standartları belirlemektir. Belgeleri koruyucu birçok uluslararası sertifikasyon sistemi bulunmaktadır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
İşletmeye ait belgelerin ilgili olmayan ya da rakip konumunda olan başka kimselerin eline geçmemesi için belgelerin tescil edilmesi gibi bir yöntem kullanılabilmektedir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Bulut bilişim kullanımıyla, işletmeler, belgelerinin güvenliğini ve mevzuata uygunluğunu sağlamaktadırlar. Böylelikle, işletmeler, belgelerin üretilmesi, bir sistem dahilinde saklanması ve korunmasıyla ilgili maliyetlerini en aza indirgemiş olmaktadırlar.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
İşletmeler dahilin de ve dışından talep edilmesi durumunda, bu belgelerin transfer edilmesi söz konusu olacaktır. Belge transferleri sadece belge talep edilmesi durumunda değil, depolama sistemi değişikliği gibi bazı durumlarda da transfer gerek olur.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Taşınabilir belleklerle ya da internet hizmetleri aracılığıyla transfer edilmektedirler. Taşınabilir bellekler kullanıldığında, elektronik belgelerin uzun zaman bu tür cihazlarda kalmasının bozulma ve güvenlik riski doğuracağı göz ardı edilmemelidir. Web sayfalarına dönüştürülerek, e-Posta olarak ya da diğer internet hizmetleri kullanılarak da transfer işlemi yapılmaktadır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
İşletme dahilinde yapılabileceği gibi, başka işletmeler aracılığıyla ya da bulut bilişim gibi internet olanaklarıyla da yerine getirilebilmektedir. Özellikle EBYS’ler işletmelere elektronik belgelerini arşivleme konusunda olanaklar sağlasa da, bazen bu konuda belirleyici olan maliyetler olabilmektedir. Yetişmiş personel tarafından arşivlenmiş olması, arşivde bulunan belgeler hakkında istenildiği anda ya da periyodik olarak raporlamaların yapılması işletmeler için hayati önem taşımaktadır. Bu amaçla arşivlemenin periyodik olarak yedeklemeyi de içermesi gereklidir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Arşivleme gerek işletmede gerekse başka ortamlarda yapılmış olsa bile, bazı belgelerin imha ya da tasfiye işleminin, gene kayıt altına alınmak koşuluyla gerçekleştirilmesi gerekir. Belgeler imha edilirken, yedekleri de aynı şekilde imha edilmeli, bir daha izine rastlanmayacak şekilde işlemin tamamlanması sağlanmalıdır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
• Kâğıt üzerindeki içeriğin daha hızlı dağıtımını sağlamak • Bilgi paylaşımını ve aramayı daha kolay hale getirmek • Dosyalama ve yazımdan kaynaklanan yanlış bilgileri azaltmak • Belgelerin kaybolmasını engellemek • Üretkenliği, kârlılığı ve kaliteyi arttırmak • Arşivleme için mekân tasarrufu sağlamak
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
• Dijitalleştirilecek belgelerin belirlenmesi ve sınıflandırılması • Belgelerin taranarak bilgisayar ortamına aktarılması • Bilgisayarda belgenin görüntülenmesi ve düzeltilmesi • Elektronik belge yönetiminin sağlanması
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
İşletmelerde belgeler; • İş akışını düzenlemek ve kayıt altına almak • Sürecin yasal düzenlemelere ve standartlara uygunluğunu sağlamak • Süreç çıktılarının denetlenmesine olanak tanımak • Örgüt içi ve dışı iletişimi sağlamak işlevlerini yerine getirmelerinden dolayı iş sürecinin önemli bir parçasıdırlar
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Dijitalleştirilecek belgeler; • Elektronik ortamlarda olup olmamasının taşıdığı öneme • İçerik türüne (Mektup, sözleşme, kitap, defter, gazete, vb.) • Kağıt boyutuna (A3, A4, vb.) ve yönüne • Renkli basım olup olmadığına • Tek sayfa ya da ciltlenmiş olup olmadığına • Sayfa sayısına • Kâğıt ve fon rengine • Yıpranma durumuna (Ayrıca bir çalışma gerektirebilir) bakılarak sınıflandırılabilirler.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
• El (handheld) tarayıcıları • Kâğıt beslemeli (sheetfeed) tarayıcılar • Tamburlu (drum) tarayıcılar • Düz yataklı (flatbed) tarayıcılar
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
İşlevlerine göre; • Film tarayıcılar • Tek sayfa beslemeli tarayıcılar • Çoklu doküman tarayıcılar • Planeter tarayıcılar (kitapları taramaya yönelik) • Robotik tarayıcılar (kitapları taramaya yönelik)
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Bağlantı yöntemlerine göre; • SCSI bağlantılı tarayıcılar • Paralel port bağlantılı tarayıcılar • USB bağlantılı tarayıcılar
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Günümüzde işletmeler, çoklu doküman tarama özelliğine sahip düz yataklı ve USB bağlantılı tarayıcıları tercih etmektedirler.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?