Arşivlemede hangi yöntemler kullanılmaktadır?
Yayımlanmış cevap
Geleneksel yöntemler ve bilgisayar teknolojisinden yararlanarak geliştirilen büro otomasyonlarına dayalı yöntemler kullanılmaktadır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Soru arşivi yükleniyor…
Sorular yükleniyor…
Sınav ve konu sorularıyla çalış. Cevabını kontrol et, zorlandığın soruları kaydet ve yeniden çöz.
506 sorunun metninde arama yapabilirsin.
Kendi cevabını düşün, sonra yayımlanmış cevapla karşılaştır. Değerlendirmeyi sen yaparsın.
İlerleme yükleniyor…
Geleneksel yöntemler ve bilgisayar teknolojisinden yararlanarak geliştirilen büro otomasyonlarına dayalı yöntemler kullanılmaktadır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Örgütlerin veya şahısların faaliyetleri sonucunda ortaya çıkan ve belirli amaçlarla saklanan yazılı, sesli ve görüntülü belge anlamına geldiği gibi belgelerin belli bir düzene göre saklandığı alana da arşiv denilmektedir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
İçinde bulunulan ve değer ifade eden her türlü arşiv malzemesini sağlıklı bir şekilde korumak, bir sistem içerisinde kullanıcıların hizmetine sunmak arşivlemenin temel amacını oluşturur.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- araştırma amacıyla - Davalarda - Rapor hazırlamada - belli bir olayın aydınlatılmasında - Kamu ve özel Kurumlarda evrak güvenliğini sağlanmak amacıyla
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Arşiv malzemesinin tespiti ve tasnifi - Malzemelerin kullanıcıya uygun bir şekilde düzenlenmesi - Malzemeleri iyi korunması - Malzemelerin kop
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Hem devletin hem de şahısların haklarını korumakla birlikte, uluslararası anlaşmalar dikkate alındığında ulusal hakları da korur - Gündeme gelen kimi konuların aydınlatılmasına yardımcı olur - Bilimsel araştırmalara veri kaynağı olur
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Tanzimat’tan önce padişahlarla ilgili ve kendilerince önemli görülen evrak ve defterlerin, öldürülen ya da mallarına el konulan devlet adamlarına ait belgelerin sarayda saklanması usulü ile tutulmuştur. İstanbul’un fethinden önceki döneme ait belgelerin de bulunduğu arşivde yaklaşık 11.000 defter ve12.500 adet belge mevcuttur.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Birim arşivi - Kurum arşivi - devlet arşivi - Şehir arşivleri - Noter arşivleri - özel arşivler - Kartografik arşivler - Folklorik arşivler - Günlük kullanılan arşivler
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Merkeziyetçi arşiv daha çok başkentlerde oluşturulan milli ve genel arşivlerdir . Dağınık arşiv tipi ise daha çok federal devletlerde görülen bir birinden ayrı arşivlerdir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Kartografik arşivler
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Gerektiğinde genişletilebilecek ve ihtiyaca uygun fiziksel koşullara sahip olmalı - Görevli personele yakın olmalıdır - Gizli ve güvenli bir yer olmalıdır - Belge ve dosya saklamaya uygun bir zeminde olmalıdır - Yangın ve felaketlerde en az zararı görec
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Arşiv dokümanını hazırlamak - Arşiv dokümanını korumak - Arşiv dokümanını tasnifi - Arşiv dokümanlarını değerlendirerek sıralamak - Arşiv dokümanını hazırlamak - Arşiv dokümanını korumak - Arşiv dokümanını tasnifi - Arşiv dokümanlarını değerlendirerek sıralamak
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Arşive iletilen dokümanların arşiv memurları tarafından düzeninin sağlanmasına tasnif denir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Kapalı fonlarda tasnif, arşiv belgelerinin geldiği örgütün tarihi ve idari yapısı çok iyi bir incelemeye tabi tutulmalı ve arşive devredilen envanterler kullanılarak yapılır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Belgelerin, raflarda tasnif düzenine göre hareket ettirildiği açık seri yöntemi - Bütün olarak gelen dokümanların depoda bir birinin arkasına yerleştirildiği devamlı seri yöntemi - Arşiv belgesini devreden örgütün tarihindeki önemli olan bir olayı belir
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Kurul, tasnif edilecek dokümanları tespit eder ve dokümanların arşiv depolarındaki miktarını, ne durumda olduklarını, hangi iş kademelerinden geçirilerek tasnif edileceğini ve gerekli personel ve malzeme ihtiyacını saptar.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Dokümanların belge ve defter olarak ayrılması ve fihrist defterlerine kaydedilmesi, dokümanların fihristteki sıraya uygun bir şekilde numaralandırılması. Dokümanların belge ve defter olarak ayrılması ve fihrist defterlerine kaydedilmesi, dokümanların fihristteki sıraya uygun bir şekilde numaralandırılması.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Dosya ve dokümanlar sınıflandırılır - Her doküman tek tek tasnif edilir - Dosya ve dokümanlar Arşiv defterine kaydedilir ve numaralandırılır - Verilen numaralar Dosya kodu olarak kullanılır - Katalog oluşturulur
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Planlama ve Ön araştırma - tasnif - Dosya usulü envanter tasnifi
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Tasnifin, genel talimatname dâhilinde yapılabileceği anlaşılıyorsa çalışma başlatılır. Fakat fonun, kendi döneminde hazırlanmış, bozulmaması gereken orijinal bir tertibi varsa, aslî durumun muhafazası için Tasnif Plânlama ve Koordinasyon Komisyonuna başvurularak Provenans Sisteminin genel prensipleri çerçevesinde karar alınır. organizasyona yararlı hâle getirilmesine çalışılan ancak bu konuda da başarılı olamayan kişiler işten ayrılmak zorunda kalırlar.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Orijinal tasnifleri bozulmadan Provenans sisteme uygun olmak kaydıyla defterler, fihristte gösterilen sıraya uygun olarak düzenlenip numaralanmaktadır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Nezaret ve kuruluşlara göre sınıflandırma yapılması - Belgelerin tek tek tasnif edilmesi - Defterlere geçici numara verilip, defter fişi çıkarılması - Numaraların düşmemesi için boyu uzun kulaklık kullanılması - Kod, sıra numarası ve tarih belirten eti
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Belgelerin Provenans Sistemine göre fonlarının belirlenerek kodlanması, tarihlenmesi, mühürlenmesi tarih sırasına konduktan sonra numaralanması, gömleklenmesi, dosyalanması ve nihayetinde envanter kataloğun süratle çıkartılmasıdır sebebiyle. Dosya Usulü Envanter Sistemi ile kısa zamanda ve az masrafla depolardaki belgelerin bir an önce envanterinin çıkartılması mümkün olmaktadır. Özellikle yeterli zamana ve maddi imkâna sahip olmayan müesseseler tarafından tercih edilmektedir.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
- Belgelerin Toz vesaireden arındırılması - Aidiyet mührü basılması - Kodlama - Tarihleme - Gömlekleme ve Belge içi sıra numarası verme - Gömleklenmiş belgeleri tarih sırasına koyma - Kaleme göre dağıtma - Gömlek içi vesika ve varak sıra numarası verme - Orijinal sıra numarası yazımı - Gömleklerin Orijinal sıra numarasına göre dizimi - Belge defter karşılaştırması - defter Hulasalarının Transkripsiyonu - Dosyalama ve dosyalara sıra numarası verme
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?
Belgelerin her biri ayrı ayrı gömlek arasına konur. Eğer belgeye ait ek varsa, ekler de aynı gömlek içerisinde yer alır; gömlek içerisinde belgeler tarih sırasında (1)den itibaren artan sırada numaralanır.
Cevabın yayımlanmış cevapla uyuştu mu?